Informações e Documentos para Posse
Esta página trata das orientações para a posse dos candidatos, após a publicação da nomeação.
A nomeação é realizada por meio de Portaria publicada na seção 2 do Diário Oficial da União – DOU, e a convocação do candidato se dará por meio de mensagem de caráter informativo enviada para o endereço eletrônico registrado quando de sua inscrição no concurso.
Se você foi nomeado e não recebeu o e-mail de convocação entre em contato com a equipe de Admissão por meio do e-mail admissao.ddp@contato.ufsc.br
Admissão
O ingresso na carreira é realizado por meio de concurso público de provas ou de provas e títulos.
O candidato aprovado, após a publicação da portaria de sua nomeação no Diário Oficial da União, tem o prazo de 30 dias para tomar posse no cargo público. Após a Posse, o candidato tem o prazo de 15 dias para entrar em efetivo exercício.
OBS.: Orientamos que os candidatos só solicitem demissão/exoneração de seus atuais vínculos empregatícios após a entrega da documentação solicitada e confirmação da posse.
Orientações para a posse
1. Realizar os seguintes exames Laboratoriais
- Hemograma com plaquetas
- Tipo sanguíneo – Fator RH
- Exame parcial de urina
- Parasitológico de fezes (para servidores manipuladores de alimentos)
- Glicemia, ureia e creatinina
- Anti – HBs (somente para servidores da área da saúde)
Outros exames e pareceres:
- Parecer de Cardiologista para aqueles a partir de 30 anos
- Parecer de Psiquiatra
- Avaliação otorrinolaringológica com resultado de VIDEOLARINGOSCOPIA (para docentes)
- Cartão de Vacinação (atualizada com vacinas anti-tetânica, tríplice viral e hepatite B) * hepatite B apenas para aqueles até 39 anos
- Cartão Nacional de Saúde
Dúvidas Frequentes sobre os exames/pareceres
1- Como deve ser o Parecer de Cardiologista (para aqueles a partir de 30 anos)?
Deve conter informações sobre o estado de saúde do ponto de vista cardiovascular e a impressão do médico acerca do paciente.
2- Como deve ser o Parecer de Psiquiatra?
Somente pode ser realizado por psiquiatra. Não possui modelo específico, deve conter informações sobre achados do exame psíquico e a impressão do psiquiatra acerca do paciente. A aptidão ou não será pela atestada pelo(a) médico(a) do trabalho no momento do exame admissional.
3- Como deve ser a Avaliação otorrinolaringológica com resultado de VIDEOLARINGOSCOPIA (para docentes)?
Na avaliação otorrinolaringológica, o médico especialista emite a sua opinião técnica, devidamente embasada pelo laudo da videolaringoscopia, sobre a saúde do candidato a docente. A apresentação do laudo da videolaringoscopia é obrigatório para o exame admissional dos candidatos docentes.
4- Já possuo alguns exames. Qual é o prazo de validade dos exames?
Os exames possuem validade de 90 dias compreendidos entre a data de realização do exame e a consulta com o(a) médico(a) do trabalho.
Em caso de dúvidas sobre os exames/pareceres, entrar em contato pelo e-mail exameadmissional.das@contato.ufsc.br
2. Providenciar e apresentar os exames para a Medicina do Trabalho
A consulta com o médico do trabalho deverá ser agendada com antecedência na Junta Médica Oficial clicando aqui.
Na avaliação médica será emitido o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) atestando a aptidão ou inaptidão do candidato.
Exame em outra localidade:
É possível realizar o exame admissional em outro Órgão Público Federal, de outra localidade. Para tanto, o candidato deve realizar contato prévio com setor responsável no órgão desejado e verificar disponibilidade de agendamento. Caso seja possível, solicitamos que nos encaminhe o nome do setor responsável pela Junta Médica ou Medicina do Trabalho, juntamente com o nome completo do chefe do setor e e-mail, para que possamos enviar um ofício solicitando o atendimento. Essas informações devem ser enviadas ao e-mail admissao.ddp@contato.ufsc.br
3. Encaminhar a documentação exigida para a posse (itens 4 a 7) para o e-mail admissao.ddp@contato.ufsc.br
A Posse será confirmada/agendada após o envio e análise dos documentos solicitados.
4. Candidatos Docentes
Providenciar o preenchimento e a impressão dos formulários e das declarações abaixo:
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Formulários para Admissão Docentes |
Para o acesso, você deverá utilizar os dados enviados no e-mail de convocação.
5. Candidatos Técnicos-Administrativos em Educação
Providenciar o preenchimento e a impressão dos formulários e das declarações abaixo:
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Formulários para Admissão Técnico-Administrativo em Educação |
Para o acesso, você deverá utilizar os dados enviados no e-mail de convocação.
Para assinar os formulários, utilize assinatura digital:
- Acesse o link https://assinador.iti.br. Será necessário realizar um cadastro com seu CPF, caso não possua.
Caso sua conta seja simples, o cidadão é redirecionado a uma tela com todas as opções disponíveis para transformar a conta em verificada ou comprovada. Feito isso, é possível retornar ao portal de assinaturas para assinar documentos, então:
- Selecione/escolha o arquivo em pdf no computador ou dispositivo móvel;
- Clique no documento, no local destinado a sua assinatura (posicione a assinatura);
- Clique no botão “Assinar Digitalmente”
- Confirme o código recebido por mensagem SMS;
- Salve o documento assinado clicando em “Baixar arquivo assinado”
Em caso de dúvidas consulte o Portal de serviços digitais da UFSC: https://e.ufsc.br/ assinatura-eletronica-avancada-do-gov-br/
Se já tiver vínculo com a UFSC, pode ser utilizado o Assin@UFSC em vez da assinatura GOV.BR
6. Providenciar cópias autenticadas em cartório e digitalizadas, em formato pdf, dos documentos pessoais:
- Carteira de Identidade;
- CPF (em caso de mudança de nome em relação ao nome informado na inscrição ao concurso público, entregar cópia de certidão de casamento ou documento que comprove a alteração; providenciar a alteração de nome junto à Receita Federal);
- Certidão de nascimento de filhos menores de até 05 anos de idade;
- Certificado de Reservista /Dispensa Militar (para o sexo masculino);
- Título de Eleitor;
- Comprovante de quitação eleitoral (certidão eletrônica – não é necessário autenticar);
- Documento de inscrição no PIS ou PASEP (cópia da carteira de trabalho ou providenciar documento que conste o número de inscrição junto aos bancos responsáveis);
- Comprovante dos requisitos referentes ao cargo, especificados no Edital (dúvidas relacionadas à comprovação de experiência podem ser sanadas nos itens 06 a 10 das dúvidas frequentes, ao final desta página);
- Registro no Conselho Regional de Classe de Santa Catarina (quando for o caso):
- Docentes: somente quando estiver expresso no requisito do edital
- TAEs: somente profissões que exijam inscrição;
- Comprovante dos dados bancários (cópia da frente do cartão ou extrato bancário – deixar visível apenas o nome e dados da conta). OBS: Não é aceito conta poupança e nem conta conjunta. (não é necessário autenticar). Lista de bancos conveniados;
- Uma foto tipo 3 X 4 recente digitalizada;
- Certificado de residência médica, somente quando estiver expresso no requisito do edital;
- Comprovante de rendimentos (contracheque) do mês anterior ao da nomeação, apenas para servidor efetivo ativo, aposentado, beneficiário de pensão, empregado público ou agente político;
- Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) fornecido pela Junta Oficial de Saúde (Junta Médica Oficial) e/ou Medicina do Trabalho da UFSC ou de outro Órgão Público Federal (Art. 14 Lei 8.112 de 11 de dezembro de 1990). OBS: Não é necessário aguardar a emissão deste documento para realizar o encaminhamento do restante da documentação. O ASO pode ser enviado por último.
7. Servidores em vacância:
- Encaminhar cópia digitalizada de Declaração do órgão de origem ou documentos comprobatórios que contenham as seguintes informações:
1. Data de Posse e Exercício no órgão de origem;
2. Número da Portaria de Nomeação no órgão de origem;
3. Data de publicação da Portaria de Nomeação no órgão de origem.
- Após a publicação da vacância no Diário Oficial da União, enviar cópia da publicação para o e-mail admissao.ddp@contato.ufsc.br.
- Caso possua outros vínculos anteriores com o Serviço Público Federal, encaminhar documentos referentes à Nomeação/Posse/Exercício desses vínculos também.
OBS: Servidores em vacância precisam entrar em exercício no mesmo dia da posse. Os formulários/declarações emitidos no item 4 ou 5 devem ser assinados e enviados no dia da posse. (OBS: encaminhar o pdf com as declarações/formulários, mesmo sem assinatura, previamente, junto com os demais documentos constantes no item 6.)
8. Solicitação de Incentivo à Qualificação (para servidores técnico-administrativos):
O Incentivo à Qualificação é um direito do servidor técnico-administrativo em educação que possuir título de educação formal superior ao exigido para ingresso no cargo que é titular.
As informações e as orientações para solicitação do incentivo constam na página https://cadc.ufsc.br/incentivo-a-qualificacao/
Como o novo servidor ainda não possui acesso ao SPA (Sistema de Processos Administrativos), a solicitação do Incentivo à qualificação deverá ser encaminhada para o setor responsável, Coordenadoria de Avaliação e Desenvolvimento na Carreira – CADC, por meio do e-mail cadc.ddp@contato.ufsc.br, devendo encaminhar o formulário preenchido e assinado com os documentos necessários constantes no item 04 da página referente ao serviço.
O pagamento do incentivo será retroativo à data de exercício, desde que solicitado até a data de entrada em exercício. Caso contrário, será contado da data da solicitação.
9. Candidatos Estrangeiros:
Solicitamos aos candidatos estrangeiros que foram nomeados que enviem as informações abaixo.
Formulário de Contato candidato estrangeiro:
10. Desistência do Cargo
Os candidatos que não tiverem interesse em serem empossados nos cargos para os quais foram nomeados poderão preencher a Declaração de Desistência de Cargo Público, assiná-la digitalmente e encaminhá-la juntamente com a cópia do documento de identidade utilizado na inscrição, para o e-mail admissao.ddp@contato.ufsc.br
11. Dúvidas Frequentes
1- A posse será no mesmo dia da entrega da documentação?
Não. A entrega da documentação deverá ser realizada anteriormente à Posse, conforme instruções enviadas no e-mail de convocação.
2- Após publicada a nomeação, quando será a posse?
A posse ocorrerá no prazo de trinta dias contados da publicação do ato de provimento. A data constará no e-mail de convocação nos casos de posse coletiva ou será agendada conforme a entrega dos documentos exigidos.
OBS.: Orientamos que os candidatos só solicitem demissão/exoneração de seus atuais vínculos empregatícios após a entrega da documentação solicitada e confirmação da posse.
3- Há possibilidade de prorrogar a posse?
Sim. As hipóteses de prorrogação de posse estão previstas no § 2o, do art. 13 da Lei 8.112/90. O candidato deverá entrar em contato com a Coordenadoria de Admissões, Concursos Públicos e Contratação Temporária para solicitar demais orientações. E-mail de contato: admissao.ddp@contato.ufsc.br
4- Preciso comparecer no ato da posse?
Não. A posse poderá se dar mediante procuração específica registrada em cartório.
5- Após a posse, quantos dias tenho para entrar em exercício?
O exercício é o efetivo desempenho das atribuições do cargo público. Quinze dias é o prazo que o servidor empossado em cargo público tem para entrar em exercício, contados da data da posse.
6- Para os cargos que exigem experiência, ela deve ser no cargo ou na área?
Para esses cargos a experiência profissional poderá ser na área correspondente àquela do respectivo cargo.
7- Estágio é considerado experiência?
Sim.
8- Diferentes períodos de experiências poderão ser somados para os cargos Técnicos-Administrativo em Educação?
Sim.
9- Como devo comprovar a experiência profissional na área para o cargo?
As informações prestadas abaixo não dispensam a solicitação de documentos adicionais para a comprovação da experiência.
Se estagiário: declaração/certidão emitida pelo órgão/empresa onde o candidato realizou o estágio.
Se empregado da iniciativa privada: cópia autenticada da Carteira de Trabalho ou cópia simples desta acompanhada da original e/ou declaração/certidão.
Se servidor de instituições públicas: declaração/certidão emitida pela instituição.
Se voluntário de ONGs e outras instituições: declaração/certidão expedida pela instituição ou cópia autenticada da Carteira de Trabalho, ou cópia simples desta acompanhada da original.
10- Qual é o “órgão expedidor competente” que emitirá a declaração/certidão para comprovação da experiência?
A instituição pública ou privada na qual o candidato desempenhou atividades referentes ao cargo.
11- Quais informações devem constar na declaração/certidão para comprovação da experiência?
Declaração original do empregador, em papel timbrado e carimbo de CNPJ, com data e assinatura do responsável pela emissão, informando o período trabalhado, com data completa de início e fim, confirmando o exercício de atribuições assemelhadas àquelas do cargo público pleiteado, com a descrição detalhada das atividades desenvolvidas.
12. Contato
Em caso de dúvidas, entrar em contato pelo e-mail admissao.ddp@contato.ufsc.br